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Loseblatt-Ablage bringt große Zeitersparnis

Zeit wollen wir alle sparen. Aber ist das die Sache wert, dafür ein Durcheinander zu bekommen? So sagen viele, denn Loseblattablagen werden von vielen gleichgesetzt mit fliegenden Blättern und Durcheinander, etwa so wie das Bild es zeigt.

Was ist dazu zu sagen? Die Amerikaner haben eine andere Mentalität. Sie haben keine Zeit zum Abheften. Da nehmen sie ein kleines bisschen Unordnung in Kauf. Aber muss denn mit einer Loseblattablage auch unbedingt ein Durcheinander verbunden sein? Voller Ablagekorb Wir meinen, nein.  Es kommt doch auf die Verpackung an. Briefe versenden wir doch auch nicht in einem Briefordner oder in einer Schachtel. Da wäre die Verpackung schwerer, raumaufwändiger und teurer als der Inhalt.

Nehmen wir also eine Briefumschlag ähnliche Verpackung für unsere Dokumente und für das übliche Schriftgut. Nur sollte der Umschlag nicht an drei Seiten zugeklebt sein und nur eine Schmalseite offen sein für das Einfüllen. Denn bei der (Un)Menge an Papier, das im täglichen Büroleben auf uns zukommt, muss es schnell gehen, d.h. wir müssen die Schriftstücke schnell im wahrsten Sinne des Wortes ablegen können. Eine zu bedienende Heftvorrichtung, wie im Aktenordner oder so genannten Schnellhefter - der in Wirklichkeit ein Langsamhefter ist - würde ein zeitlich Hindernis sein.
Lose fliegende Blätter auf dem Schreibtisch kann man nicht gut heißen. Der kleinste Windstoß erinnert uns an den Herbst, wenn die Blätter von den Bäumen fallen. Ordnung am Arbeitsplatz bedeutet, dass alles gut verpackt und etikettiert ist, damit Sie nicht lange suchen müssen.

In der Praxis hat sich nun die ungeheftete, aber gut verpackte Ablage bewährt. Dazu wurde eine besondere Ablagemappe, eine so  genannte Orga-Mappe entwickelt. Klicken Sie hier auf Orga-Mappen und Sie erfahren mehr darüber. Das Wesentliche ist, dass die Orga-Mappe zwei Seitenklappen hat, die ihr Stabilität verleihen und für Ordnung innerhalb der Mappe sorgen. Erfahrungsgemäß gibt es dabei keine fliegenden Blätter, denn sie werden von zwei oder drei Seiten zusammen gehalten.

So einfach die Orga-Mappe ist, bringt Sie Ihnen erhebliche Vorteile:
  1. Sie können schnell eine Mappe anlegen, indem Sie nur einen Orga-Tab ankleben.
  2. Ablegen ist jetzt so einfach wie Weglegen, z.B. in einen Ablagekorb. Sie brauchen nicht mehr umständlich auf Bügel-Aufreihstifte oder Heftzungen gelochtes Papier aufzufädeln.
  3. Es lohnt sich schon, für jeden Vorgang eine Mappe zu nehmen. Sie ist nicht teurer oder sogar kostengünstiger  als eine Klarsichthülle oder Aktendeckel.
  4. Sie sparen enorm viel Platz in der Gesamtheit der Ablage. Denn jetzt bestimmt der Inhalt den Platzbedarf, nicht die Verpackung. Vor allem auch deshalb, weil die stark auftragenden Heftvorrichtungen entfallen.
  5. Wenn Sie im Ausnahmefall aber einmal heften wollen oder müssen, dann können Sie jederzeit eine spezielle dünne Heftmechanik dank einer Selbstklebeschicht in die Mappe einkleben.

Weitere Informationen können Sie hier in verschiedenen Artikeln erhalten. Klicken Sie in der linken Spalte auf die verschiedenen Themen oder auf die unten aufgeführten Links zu verschiedenen Webseiten. Besser noch, Sie bestellen zum supergünstigen Preis ein Praxis-Kit, um das Classei-System und die Carma-Organizer Software in der Praxis kennenzulernen. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, benutzen Sie bitte unser Kontakt-Formular.